Lähetysseuralla on nollatoleranssi väärinkäytöksiin, korruptioon ja kaikkeen hyväksikäyttöön, mukaan lukien seksuaalinen riisto, hyväksikäyttö ja häirintä. Lähetysseuralla on käytössä turvallinen ja luottamuksellinen ilmoituskanava huolenaiheiden ja väärinkäytösepäilyjen ilmoittamiseen. Arvostamme jokaista ilmoitusta. Kaikki ilmoitukset otetaan vakavasti ja käsitellään viivytyksettä, ammattimaisesti ja ilman pelkoa vastatoimista. Epäiltyjen väärinkäytösten ilmoittaminen on pakollista Lähetysseuran työntekijöille, ja kaikkia muita työn piirissä olevia ihmisiä ja sidosryhmiä rohkaistaan tekemään ilmoitus, jos havaitsee tai epäilee väärinkäytöstä.
Väärinkäytösten, korruption ja hyväksikäytön ehkäiseminen on keskeinen periaate kaikessa Lähetysseuran toiminnassa. Jos herää huolia tai epäilyksiä siitä, että näitä periaatteita ei ole työssämme noudatettu, tulee tehdä meille ilmoitus. Ilmoittaminen on pakollista Lähetysseuran työntekijöille, ja kannustamme kaikkia toimintaamme liittyviä tahoja (kumppaneita, hankkeiden piirissä olevia ihmisiä sekä muita sidosryhmiä) ilmoittamaan epäillyistä rikkomuksista.
Väärinkäytöksiä voivat olla esimerkiksi varojen väärinkäyttö, korruptio, valta-aseman väärinkäyttö, syrjintä sekä seksuaalinen riisto, hyväksikäyttö ja häirintä (SEAH). Kaikki Lähetysseuran ohjeistusten tai Code of Conductin (Eettiset toimintaperiaatteet) rikkomukset katsotaan väärinkäytöksiksi, ja niiden todennettu toteutuminen voi johtaa kurinpitotoimiin, mukaan lukien työsuhteen päättäminen ja/tai tarvittaessa oikeudelliset toimenpiteet. Kaikki ilmoitukset käsitellään vakavasti, luottamuksellisesti ja kaikkien osapuolten oikeuksia kunnioittaen.
Lähetysseuralla on käytössä turvallinen ilmoituskanava, joka vastaa EU:n whistleblower-direktiivin ja Suomen ilmoittajansuojalain vaatimuksiin. Kanava mahdollistaa luottamuksellisen ilmoittamisen sekä haluttaessa nimettömän kaksisuuntaisen viestinnän ilmoittajan kanssa. Ilmoituksen voi tehdä viidellä kielellä.
Riippumattomuuden ja luottamuksellisuuden varmistamiseksi kaikki ilmoitukset vastaanottaa ja käsittelee aluksi ulkopuolinen palveluntarjoaja, Takana Oy. Takana Oy tekee ilmoituksesta alustavan arvioinnin, minkä jälkeen ilmoitus siirretään Lähetysseuran Complaints Committeelle asianmukaisia toimenpiteitä varten. Ilmoittajan henkilöllisyys suojataan kaikissa käsittelyn vaiheissa ja sitä ei paljasteta ilman hänen nimenomaista suostumustaan. Ilmoituksen voi tehdä epäilystä ilman täydellistä näyttöä, mutta tahallisesti väärien tai vahingollisten ilmoitusten tekeminen on vakava asia ja voi johtaa kurinpitotoimiin.
Tavoitteenamme on vahvistaa ilmoituksen vastaanottaminen kolmen päivän kuluessa sen jättämisestä. Viimeistään kolmen kuukauden kuluessa ilmoittajalle annetaan tieto toteutetuista toimenpiteistä tai mahdollisesta lisätiedon tarpeesta. Kaikki ilmoitukset käsitellään ammattimaisesti Lähetysseuran ohjeiden, sovellettavan lainsäädännön sekä Core Humanitarian Standardin mukaisesti. Lähetysseura on sitoutunut siihen, että ilmoitukset käsitellään viivytyksettä, oikeudenmukaisesti, vastuullisesti, uhri/selviytyjäkeskeisen periaatteen mukaan ja että ilmoituskanava on turvallinen ja mahdollisimman saavutettava.
Lähetysseura pyytää ilmoituksia mahdollisista menneisyyden väärinkäytöksistä
Suomen Lähetysseura pyytää eri ilmoituskanavien kautta tietoa mahdollisista lapsiin kohdistuneista väärinkäytöksistä ja muusta kaltoinkohtelusta järjestön menneisyydessä. Ilmoitukset käsittelee riippumaton asiantuntijaryhmä.
