Kolehdit
Seurakunta kokoontuu jumalanpalvelukseen ja saa voimaa Jumalan sanasta ja sakramenteista. Messussa seurakuntalaiset osallistuvat Jumalan lähetykseen esirukousten ja lahjojen kautta. Kolehti on tärkeä, sillä sen avulla voimme viedä evankeliumia uusille ihmisille ja tukea kaikkein haavoittuvimmassa asemassa olevia.
Kolehtimateriaali löytyy Seurakuntapalvelut-verkkopalvelusta.
Vapaaehtoinen kolehti
Kirkkohallituksen määräämien kolehtien lisäksi seurakunnat voivat kerätä vapaaehtoisen kolehdin Suomen Lähetysseuran työlle, ja osoittaa sen esimerkiksi kirkolliseen työhön tai katastrofiapuun. Lähetysseura ylläpitää katastrofirahastoa, jotta yhteistyökumppaneillemme voidaan välittömästi ohjata varoja vaikeiden humanitaaristen tilanteiden kohdatessa. Keräämällä kolehdin katastrofityölle varmistatte, että voimme vastata nopeasti yhteistyökirkkojen ja -järjestöjen äkillisiin avuntarpeisiin.
Lipaskeräys
Tutkimusten mukaan suomalaiset osallistuvat kaikkein mieluiten hyväntekeväisyyteen lahjoittamalla keräyslippaaseen. Se on helppo tapa lahjoittaa.
Lipaskeräys ei aiheuta kustannuksia, joten se on yksi kustannustehokkaimmista varainhankintatavoista listakeräysten ja pankkisiirtojen rinnalla. Lisäksi lipaskeräys tarjoaa erinomaisen mahdollisuuden kohdata ihmisiä ja keskustella heidän kanssaan.
Kannustamme seurakuntia kokoamaan vapaaehtoisjoukon ja lähtemään toreille, kaduille ja tapahtumiin. Voitte myös muodostaa keräysryhmiä ja järjestää ystävällismielisen kilpailun siitä, kuka kerää eniten tunnin, päivän tai viikon aikana. Voittajalle seurakunta voi tarjota pienen palkinnon, esimerkiksi saunaillan.
Hyväntuulisuus, avoimuus, keräyskohteen tunteminen, asianmukaiset lippaat sekä vilkas keräyspaikka ovat onnistuneen keräyksen avaintekijöitä.
Keräyksen järjestämiseen tarvitaan
- keräyslippaat ja voimassa olevat lupatarrat
- keräysliivit
- kerääjien nimikyltit
- tilityslomakkeet
Tilaa lippaat ja liivit hyvissä ajoin Suomen Lähetysseuralta. Monilla seurakunnilla on käytössään aiemmin hankittuja lippaita. Tarkistakaa, että ne ovat kunnossa, niitä on riittävästi ja että niissä on voimassa olevat, numeroidut ja poliisin leimaamat lupatarrat.
Jos luvat ovat vanhentuneet, voitte tilata uudet tarrat Suomen Lähetysseuralta.
Kiinnittäkää lupatarrat lipaslaatikkoihin. Turvallisuuden vuoksi lippaat kannattaa säilyttää lukitussa tilassa. Niitä ei tarvitse palauttaa Suomen Lähetysseuralle, vaan ne voidaan säilyttää seurakunnassa ympäri vuoden.
Lippaita voidaan sijoittaa myös esimerkiksi kaupan tai apteekin kassalle yrittäjän luvalla. Lipas tulee tällöin kiinnittää turvallisesti kassaan. Parhaiten keräys kuitenkin onnistuu yleensä kadulla tai torilla.
Keräys onnistuu helpoimmin pareittain tai siten, että suurempi ryhmä sijoittuu sovitulle alueelle. Näin kerääjät näkyvät paremmin ja työ on mielekkäämpää. Vuoroja voidaan tehdä muutaman tunnin jaksoissa tai pidempään, jos jaksamista ja hyvää säätä riittää. On kuitenkin tärkeää huolehtia ruokailu- ja wc-tauoista.
Hyviä keräyspaikkoja ovat vilkkaat torit, kaupunkikeskustat, suuret marketit, rautatieasemat sekä erilaiset tapahtumat. Yksityisillä alueilla on aina pyydettävä maanomistajan tai yrittäjän lupa.
Kerääjät saavat usein vastata haastaviinkin kysymyksiin rahankeräyksistä, seurakunnan toiminnasta tai lähetystyöstä. Näihin teemoihin kannattaa perehtyä etukäteen. Kritiikkiä ei pidä ottaa henkilökohtaisesti. Usein se tulee pieneltä mutta äänekkäältä vähemmistöltä. Kaikkia tulee kuitenkin kohdata ystävällisesti ja asiallisesti ilman tarpeettomia väittelyitä.
Ennen keräyspäivää on hyvä sopia myös toimintatavoista erityistilanteita varten, kuten päihtyneiden tai aggressiivisesti käyttäytyvien henkilöiden kohtaamiseen. Uhkaavista tilanteista on aina poistuttava rauhallisesti ilman vastakkainasettelua.
Keräyslippaiden tilitys
- Tilitys tulee toimittaa Suomen Lähetysseuralle viimeistään 1.12.
- Jokaisesta lippaasta täytetään oma tilityslomake.
- Lomakkeeseen merkitään lupatarran numero ja kerätty summa. Ilmoita myös, jos lipasta ei ole käytetty.
- Kadonneista lippaista on tehtävä erillinen selvitys.
- Kerätyt varat tilitetään Suomen Lähetysseuralle käyttäen seurakunnan viitenumeroa.
- Jos viitenumeroa ei käytetä, merkitse viestikenttään seurakunnan nimi ja lupatarran numero.
Listakeräys
Listakeräys voidaan toteuttaa julkisella paikalla tai ovelta ovelle. Lahjoittaja kirjoittaa nimensä ja lahjoitussumman listaan, ja kerääjä vastaanottaa lahjoituksen. Keräyksen jälkeen seurakunta tarkistaa summat, tilittää varat pankin kautta ja palauttaa listat Suomen Lähetysseuralle.
Poliisin leimalla varustettuja keräyslistoja ja -lippaita ei saa hukata eikä jättää ilman valvontaa julkisissa tiloissa. Mahdollisista katoamisista on tehtävä erillinen selvitys Suomen Lähetysseuralle. Kerätyt varat kannattaa myös tilittää pankkiin mahdollisimman pian.
Keräyksestä vastaavan henkilön kannattaa kirjata ylös jokaisen lipaan tai listan numero sekä kerääjän yhteystiedot ja pyytää vastaanottokuittaus. Näin seurataan, kenellä materiaalit ovat ja milloin ne palautetaan. Mahdollisista väärinkäytösepäilyistä tulee ilmoittaa viipymättä Suomen Lähetysseuralle tai poliisille.
Kerääjät
Vapaaehtoisia kerääjiä kannattaa etsiä seurakunnan omien verkostojen kautta. Lisäksi apuna voidaan käyttää:
- lehti-ilmoituksia ja infotilaisuuksia
- seurakunnan verkkosivuja ja Facebookia
- henkilökohtaisia kontakteja
- partiolaisia, harrastusryhmiä, lähetyspiirejä, Marttoja, rippikoululaisia ym.
- suoraa yhteydenottoa ihmisiin
Lapset voivat osallistua keräykseen aikuisen kanssa. Alle 16-vuotiaiden osallistumiseen tarvitaan huoltajan lupa.
Vapaaehtoisten koulutus
Koulutus motivoi, sitouttaa ja luo yhteishenkeä. Ennen keräystä kerääjille kannattaa järjestää koulutustilaisuus.
Tilaisuudessa käydään läpi keräyksen tarkoitus, käytännön järjestelyt, Suomen Lähetysseuran toiminta sekä keräyskohde. Lisäksi jaetaan tarvittava materiaali, suunnitellaan keräyspaikat ja sovitaan lippaiden noutamisesta sekä palautuksesta.
Keräyksen onnistumisen puolesta voidaan myös rukoilla yhdessä.
Seurakunta voi pyytää Suomen Lähetysseuralta vierailulle lähetystyöntekijän tai muun työntekijän kertomaan järjestön työstä.
Keräyksen jälkeen on hyvä kokoontua vielä arvioimaan, mikä onnistui hyvin ja mitä voitaisiin kehittää tulevaisuudessa. Samalla voidaan kiittää kaikkia osallistujia.
Viestintä
Suomen Lähetysseuran kampanja- ja viestintäyksiköt vastaavat valtakunnallisesta keräysviestinnästä. Paikallinen viestintä paikallislehdissä ja paikallisradiossa on kuitenkin usein tehokkain tapa tavoittaa ihmiset.
Keräyksestä kannattaa tiedottaa hyvissä ajoin seurakunnan omissa kanavissa, ilmoitustauluilla, verkkosivuilla ja paikallismedioissa sekä kutsua media mukaan keräyspäivään.
Keräysryhmään voidaan nimetä myös viestintävastaava. Lisätietoja keräyksestä löytyy keräysesitteistä ja Suomen Lähetysseuran verkkosivuilta. Kuvia ja logoja voi tilata osoitteesta viestinta@suomenlahetysseura.fi .